別のプロジェクトの作成、部門同士の連携は社長が決める

今とはまったく別のプロジェクトが決まったら、隣に新しいフォルダを作ります。隣同士の部門は、そのままでは連携しにくいもの。

共有を許可するか、あえて原則禁止にするか。私の苦労と解決のしかたをまとめました。

まったく別のものが決まったら隣に作る

ここでいう隣とは、本部の下に、今ある部門のフォルダと並べて作ることです。隣に作るフォルダが、新しい部門（プロジェクト）になります。

私が隣に新しいフォルダを作ったのは、今あるプロジェクトとはほぼまったく別のアイデアが浮かび、やると決まったときでした。

同じテーマの中の仕事なら部門の中に部を作る、という使い分けは、こちらの記事にまとめています。

関連記事：部門の中にさらに部門を作って細分化する

隣同士は連携がうまくいかなかった

ただ、隣に分けて作ってしまい、苦労したこともあります。アイデアを出す企画部門と、それを形にする制作部門を、隣同士の別のフォルダにしたときのことです。

部門のあいだで共有すべきことが多いのに、なかなか連携がうまくいきませんでした。

Claude Code の仕組みとして、隣の部門のフォルダには、こちらが指示しない限り話が伝わりにくいのです。

どのフォルダで始めると、どこまで話が届くのかは、こちらの記事で解説しています。

関連記事：どのフォルダでチャットを始めるか

許可を出せば横でも連携できる

解決のしかたは簡単でした。お互いに情報を共有することを私が許可して、自動で報告し合うルールにしたのです。

一度きりの許可で終わらせず、ルールにしたのがポイント。指示と許可をしっかり出せば、横の部門同士でも連携や情報の共有ができます。

企画書と連絡帳を使った、実際の引き継ぎのしかたは、こちらの記事で解説しています。

関連記事：企画部門から制作部門へ、引き継ぎ業務の設定

部門のあいだの報告や連絡の決まりは、こちらの記事へ。

関連記事：Claude Code も報連相が必要、相談・報告・連絡の決まり

あえて共有を禁止するのも手

一方で、関わらなくていいもの、混ざるとよくないものもあります。そうしたものは、互いに干渉しないようにプロジェクトを分け、連携や共有を原則禁止にする。そんなルールをあえて敷いておくのも手です。

共有させるか、させないか。決めるのはすべて社長であるあなたです。